מישהי פעם אמרה לי שבעלה ממש גרוע בשטיפת כלים.
״הוא מסבן ושוטף כל כלי בנפרד. לוקח לו פי 3 זמן ממה שצריך. אין לך מושג כמה מים הוא מבזבז.״
אמרתי לה שריכוז של פעולות בקבוצות הוא הדרך הכי יעילה שאני מכיר לבצע משימות. קודם מסבנים את כל הכלים ורק אז שוטפים אותם.
תגידי לו שבכל פעם יעשה רק פעולה מסוג אחד.
***
אדם סמית, מי שתואר כאבי הכלכלה המודרנית, תיאר איך נראית עבודה יעילה במפעל.
׳כדי לשפר את הפיריון,׳ הוא כתב, ׳עדיף לחלק את העבודה בין המון אנשים כך שכל אחד יעשה משהו אחד.׳
זה מאפשר לכל עובד להיות סופר מיומן במה שהוא עושה ובכך להעלות את התפוקה שלו.
סמית גם הסביר שכשעובד מתמקד רק במשהו אחד, הוא לא מבזבז זמן במעבר בין פעולות שונות.
מי שמתמקד בפעולה אחת גם מוצא דרכים ושיטות לייעל אותה, כלומר מייצר חדשנות בעצמו.
***
על התיאורייה של סמית נמתחה ביקורת על כך שהיא עלולה לגרום לעובדים לניוון ולחשוף אותם לסיכון בתקופות של שינויים.
אך כשאתה מיישם את אותם עקרונות כדי לשטוף כלים, אתה מבין שהמפתח להספיק הרבה מכל דבר הוא לא לעשות משהו מהר, אלא לעשות משהו אחד.
כלומר אתה לא צריך לנהל את הזמן שלך, אלא לנהל את הפוקוס שלך.
במקום לענות למייל, ואז לעבור משימה, ואז לחזור שוב לתיבת המייל, כדאי לענות על כמה שיותר מיילים במכה אחת כדי לעשות את זה ביעילות.
כדאי לעשות כמה שיחות טלפון במכה אחת.
וכדאי לקרוא כמה מאמרים במכה.
בפעם הבאה שאתה מעל הכיור, פרק את העבודה לפעולות כמה שיותר פשוטות, ואז תתמקד.
אשתך תודה לך, ולי.